Как сделать рабочий день лучше: 7 советов для тех, кто часто устаёт и ничего не успевает

Задачи горят, желание прокрастинировать растёт, творческий кризис не отпускает. Но с этим можно справиться. Вместе с компанией MSI рассказываем, как не растерять мотивацию и работать с комфортом.

1. Убирайте всё, что отвлекает 

Устраните шумы, которые мешают концентрироваться. Например, переведите соцсети на беззвучный режим, а проверку уведомлений отложите до перерыва. Не отвлекаясь на чтение ленты и сообщений, вы справитесь с задачей быстрее. Если работа требует особой внимательности, подкасты или видео тоже лучше выключить или заменить их на плейлист с эмбиентом, классикой или инструментальными саундтреками.    

Почистите страницы в браузере, особенно если из-за их количества уже не видно заголовки нужных вкладок. А ещё закройте неиспользуемые программы. Они не только захламляют панель задач, но и съедают оперативную память гаджета. Из-за этого профессиональные программы могут работать медленнее. 

Мелкие рутинные задачи лучше оптимизировать — так работа будет идти продуктивнее. Например, MSI Prestige 14 EVO позволяет забыть о постоянной необходимости ввода пароля для разблокировки ноутбука. Защищать данные девайсу помогают поддержка Windows Hello (распознавание лица) и наличие сканера для отпечатка пальца. 

2. Начинайте со сложных задач 

Посмотрите на расписание, найдите таск, к которому вы боитесь подойти больше всего, и займитесь им в начале рабочего дня. Такой метод распределения нагрузки называется «Съесть лягушку». Он позволит избежать прокрастинации и стресса. Создатель этого подхода Брайан Трейси рекомендует выделять на битву с «лягушкой» от одного до четырёх часов. Если не получается справиться с ней за это время, разделите работу на этапы и начните с самой сложной её части. 

Победить всех «лягушек» быстро поможет производительный ноутбук. У MSI Prestige 14 EVO внутри 14-ядерный процессор Intel Core™ i7 12-го поколения, жёсткий накопитель на 512 Гб и оперативная память от 16 до 32 Гб. Даже требовательные приложения, например графические редакторы, будут моментально откликаться на команды. Поиск информации или загрузка контента в интернет также не отнимут много времени — за скорость соединения отвечает беспроводной модуль стандарта Wi-Fi 6E. 

3. Работайте при естественном свете

Сядьте поближе к окну и раздвиньте шторы. Так вам будет комфортнее. А ещё естественный свет способен снизить риски возникновения головных болей, сонливости и перенапряжения глаз в конце рабочего дня. Кроме того, он может повысить продуктивность, усилить внимательность и позитивно повлиять на настроение. И не нужно бояться, что из-за солнца на экране компьютера ничего не будет видно. 14-дюймовый дисплей True Pixel в ноутбуке Prestige 14 EVO справится с работой при любом освещении и будет передавать оттенки максимально правильно: цветовой охват экрана — 100% Adobe RGB, калибровка — True Color, точность — Delta E<2. Плюс дисплей поддерживает разрешение до 4К. 

Если на улице темно или пасмурно, позаботьтесь о хорошем искусственном освещении. Поставьте рядом настольную лампу со светом нейтральной температуры: слишком тёплый может снизить продуктивность и настроить на отдых, а холодный — утомить глаза.    

4. Делайте пространство вдохновляющим

Таким, за которым будет хотеться работать. Очистите стол от лишних бумаг, пустых кружек и других бесполезных предметов. А нужные, например ручку, блокнот или карту памяти, наоборот, положите на видное место. Когда они понадобятся, не придётся отвлекаться на их поиски.  

Добавьте приятные личные вещи, например фотографию своей семьи или любимую книгу. Но не слишком много: ограничьтесь тремя или четырьмя предметами, которые будут делать пространство «вашим». Полезным будет поставить рядом комнатные растения. Они не только добавят уюта, но и помогут снизить уровень стресса и повысить продуктивность. 

Красивые гаджеты тоже сделают работу приятнее. У MSI Prestige 14 EVO металлический корпус карбоново-серого или голубого оттенка. Никаких отвлекающих деталей — лаконичный дизайн и практически безрамочный экран настраивают на большие победы и творчество. 

5. Меняйте обстановку 

Когда почувствуете, что столкнулись с творческим кризисом, попробуйте покинуть своё привычное рабочее место хотя бы на пару часов. Если вы сидите в офисе, переместитесь за соседний стол, в переговорную или зону отдыха. Если из дома — в другую комнату, кафе или коворкинг. 

Даже небольшие перемены могут натолкнуть на свежие идеи. Секрет в том, что новое пространство поможет мозгу иначе посмотреть на проблему и найти альтернативные пути её решения. А ещё вы мысленно поставите себе цель «завершить работу на новом месте». Она будет мотивировать довести дело до конца. 

С ультратонким ноутбуком MSI Prestige 14 EVO можно работать откуда угодно. Он не занимает много места в сумке. Его габариты — 319 × 219 × 15.9 мм, а вес — 1,29 килограмма. Такой легко брать с собой и в кафе, и в путешествие.  

6. Не откладывайте дела

Оставлять без причины работу на завтра — плохая идея. Стресс из-за незакрытой задачи может изрядно подпортить вечер. К тому же появятся новые дела, и они наложатся на старые. В итоге «завтра» окажется ещё более изматывающим. Напротив, если вы завершите задачу или основную её часть заранее, получите немного свободного времени, которое можно будет потратить на перепроверку работы или заслуженный перерыв на чай.  

Справляться с задачами оперативно ноутбуку MSI Prestige 14 EVO помогает сертифицированная платформа Intel Evo: она обеспечивает быстрый отклик программ и высокую производительность. Плюс у ноутбука есть все разъёмы, необходимые для скоростного обмена данными, в том числе слот для карты памяти Micro SD. А если нужно вывести изображение на внешний монитор, спасут два порта USB Type-C Thunderbolt™4. Через них же можно быстро зарядить девайс. 

7. Контролируйте 

Помните, вы управляете задачами, а не они вами. Ставьте себе внутренние дедлайны, готовьте план выполнения каждого таска и не бойтесь уточнять детали у руководителя или клиента — так процесс работы будет комфортнее и быстрее. Получится избавиться от стресса из-за горящих сроков и избежать лишних правок. Для удобства можно записывать задачи и отслеживать прогресс с помощью ежедневника или виртуальных досок.   

В процессе могут появляться новые вводные. Оставляйте для них в распорядке дня пустые слоты. Это поможет сохранить спокойствие даже в моменты, когда задач внезапно станет очень много.   

Контролировать полезно не только рабочие процессы, но и гаджеты. У Prestige 14 EVO для этого есть фирменное ПО MSI Center: через программу можно настраивать расход батареи и загрузку оперативной памяти для разных приложений, оптимизировать работу микрофона для созвонов с коллегами и следить за температурой устройства.