Ещё не удалёнка, но уже и не офис: что такое гибридный график и как на него перейти

Если полная удалёнка в вашей компании невозможна, а приезжать в офис пять дней в неделю слишком энергозатратно, можно договориться с начальством об альтернативе. Рассказываем, что такое гибридный график, в чём его преимущества и кому подойдёт такой формат работы.

Что такое гибридный график работы

После пандемии коронавируса в России многие организации перешли на два режима работы: удалённый и гибридный. В первую очередь этот формат внедрили IT-компании, однако сейчас в таком режиме работают представители разных профессий. При этом в трудовом кодексе понятия «гибридный график» не встретишь. На юридическом языке этот формат называется комбинированным режимом работы.

При гибридном режиме работы работодатели, как правило, предоставляют сотрудникам возможность удалённой работы на протяжении большей части недели, а визиты в офис происходят один или два раза в неделю по предварительной договорённости. Некоторые компании могут установить определённые дни для обязательного присутствия в офисе.

Я работала в IT-департаменте крупной торговой компании в Екатеринбурге. Именно этот отдел практиковал гибридный график работы. Наши сотрудники раз в месяц заполняли табель, в котором отмечали даты присутствия в офисе. Мы были вольны проставлять столько смен, сколько хотелось, и выбирать разные дни.

Например, в первую неделю я могла выйти один раз в среду, во вторую — в пятницу. А в следующую неделю взять два любых дня в офисе. У нас была большая свобода с одним лишь условием: хотя бы раз в неделю ты должен присутствовать в офисе.

Этот формат работы нравился всем, мы трудились с удовольствием. Коллеги успевали соскучиться друг по другу и провести время вместе. И наш отдел работал как часы — сотрудники вовремя закрывали задачи, их показатели были выше, чем у тех, кто работал в офисе пять дней в неделю.

Яна Шостак

Автор

Плюсы и минусы гибридного графика

Начнём с приятного:

• Можно начать день на пару часов позже, чем сотрудники, которые работают в офисе, — ведь вам не нужно закладывать время на дорогу до работы. А значит, можно подольше поспать! Но важно не забывать, что один или два раза в неделю придётся брать себя в руки и вставать в офис пораньше. А ещё вам не придётся ехать со смены по пробкам после утомительного дня. Достаточно лишь отключить и отложить технику.
• Не требуется строго придерживаться дресс-кода, за исключением дней, когда запланированы рабочие созвоны. В остальные дни вы можете работать в любимой пижаме и тапочках. При этом гибридный график даёт повод иногда выходить из дома и встречаться с коллегами, так что затворничества можно не опасаться.
• Близкие не будут расстраиваться, что вас часто нет дома из-за работы. Родные и любимые почти всегда будут рядом. 
• Уровень производительности и эффективности выше. В расслабленной обстановке выполнять план и генерировать новые идеи гораздо легче, чем в шумном офисе. А вот собраться вместе и обсудить планы и идеи с коллегами сможете в день, когда встретитесь все вместе. Подобный формат коллективной работы сближает куда больше, чем тренинги по тимбилдингу!

Минусы гибридного графика:

• Размытие границ между работой и досугом. Некоторым может быть сложно переключиться с работы на личную жизнь даже после окончания рабочего дня из-за того, что локация не меняется. По этой причине возможны регулярные переработки и ощущение того, что вся жизнь состоит из работы. 
• Нет возможности оборудовать рабочее место. Здорово, когда компания предоставляет технику для работы. Но бывают случаи, когда нет финансовых возможностей купить хороший ноутбук, компьютер и другие сопутствующие гаджеты. Поэтому таким сотрудникам приходится выходить в офис. 
• Склонность к «отлыниванию». Проснулся утром, понял, что сегодня «нет вдохновения работать». Появляется желание взять отгул. А если нет чёткого начала и конца рабочего дня, то есть соблазн начать работу чуть позже, что в конце концов сбивает режим сна и плохо сказывается на общем самочувствии. 
• Технические сбои. Если в вашем доме вдруг отключили электричество, приходится либо срочно выезжать в офис, либо искать точку, из которой можно временно поработать (например, кафе), либо брать отгул, терять день и, соответственно, зарплату.
• Напряжённая обстановка дома. Бывает и так, что домашние могут сильно отвлекать от работы — постоянные просьбы чем-то помочь или дети со всех сторон кричат и не дают сосредоточиться. Или кот решит устроить вашим нервам проверку на прочность и опрокинет любимый кофе на любимый ноутбук.

Прежде чем согласиться на такие условия работы, нужно хорошо всё обдумать, сопоставить плюсы и минусы и принять взвешенное решение.

Кому подойдёт гибридный график работы

Этот формат точно не подходит для сотрудников государственных учреждений, медицинских рабочих или обслуживающего персонала. Однако почти все IT-специалисты, дизайнеры, маркетологи, менеджеры проектов, менеджеры по продажам, психологи, консультанты, копирайтеры, фотографы и видеографы могут успешно выполнять свои обязанности на частичной удалёнке.

Гибридный график точно подходит тем, кому приходится много работать над выполнением больших и трудоёмких задач: написать текст, протестировать и запустить сайт или свежее обновление. Такая работа, как правило, не требует частых обсуждений, брейнштормов и участия других коллег. Но при этом вам, скорее всего, всё равно нужно будет иногда обсуждать задачи с руководителем или проджект-менеджером вживую и собираться на планёрки.

Маркетологам и рекламщикам тоже нужно иногда собираться всей командой, чтобы устроить большой мозговой штурм, придумать, накидать идеи, сверить направления и проконтролировать прогресс выполнения задач.

Как организовать работу на гибридном графике

Обустройте рабочий уголок

• Выберите отдельное место: найдите тихий и комфортный уголок в доме, где вы сможете сосредоточиться на работе и ничто не будет вас отвлекать. 
• Создайте удобства: подберите удобный стол и стул, хорошее освещение и минимизируйте количество отвлекающих от работы факторов.
• Настройте технику: убедитесь, что у вас есть необходимое оборудование — компьютер, монитор, клавиатура и стабильный интернет.

Планируйте график заранее

• Составьте расписание: определите часы работы и придерживайтесь их. Если компания ведёт табель рабочих часов и посещений офиса, не забывайте вовремя проставлять себе смены.
• Пользуйтесь планером: ведите календарь встреч и задач, чтобы не упустить важные события.
• Учитывайте форс-мажоры: оставляйте время для личных дел и неожиданных изменений, которые могут повлиять на работу.

Распределяйте время работы

• Используйте технику Pomodoro: 25 минут работы, 5 минут перерыва повысят вашу продуктивность.
• Составляйте список задач по приоритету: это поможет сосредоточиться на самом важном.
• Делайте регулярные перерывы: не забывайте отдыхать, чтобы избежать выгорания.

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью

• Отделяйте рабочее время от личного: устанавливайте чёткие границы между работой и отдыхом.
• Заботьтесь о себе: включайте физическую активность и время для отдыха в свой график.
• Устраивайте цифровой детокс: дни без гаджетов помогут восстановить силы.