Зарабатывать
30 октября 2023

Как подготовиться к презентации, чтобы выступление было убедительным и запоминающимся

Женя Миткевич
Женя Миткевич
Редактор спецпроектов
Изображение
2

Нервничать перед незнакомой аудиторией — совершенно нормально. Даже у опытных спикеров порой потеют ладони и путаются мысли. Вместе с MSI собрали советы, которые помогут чувствовать себя увереннее. 

Подписывайтесь на «Горящую избу» 🔥
Наш телеграм-канал поможет не пропускать важные новости, полезные статьи и смешные тесты. 

Устроить генеральный прогон 

Опыт выступлений перед публикой иногда ограничивается школьными уроками литературы, на которых нужно было рассказывать стихи перед всем классом. Но даже они не у всех проходили комфортно. Дома «Мой дядя самых честных правил…» отлетало от зубов, а у доски под взглядом учительницы и одноклассников голос начинал дрожать, а рифмы разбегались в разные стороны. 

Чтобы не растеряться на рабочей презентации, материал лучше репетировать не наедине с собой, а сразу перед зрителями. На роль аудитории подойдёт кто-то из друзей или семьи, а если тема сложная — можно попросить кого-то из коллег. Человек, который разбирается в материале, подскажет, какие моменты нужно усилить, а от каких можно отказаться. 

Писать весь текст или только опорные пункты — решать вам. Например, коуч по публичным выступлениям Элизабет Ван Ден Берг считает, что доля импровизации делает речь живой. Но если это ваш дебют в качестве презентатора, подготовленный конспект может выручить.

Заранее проверить технику и слайды 

Иллюстрация: Jacob Lund / Shutterstock

Редкий спикер не начинает нервничать, когда в ответственный момент не запускается проектор или зависает презентация. Неловкие паузы могут заставить презентующего растеряться, а аудиторию — потерять фокус и отвлечься на посторонние дела. Перейти к теме встречи в такой атмосфере бывает непросто. Чтобы обезопасить своё первое выступление, заранее загляните на площадку и пройдитесь по списку: 

  • Включите проектор и оцените качество изображения. 
  • Проверьте, подключены ли микрофоны.
  • Запустите любое видео или трек, чтобы отрегулировать звук колонок. 

Также будет полезно открыть на подключённом к оборудованию ноутбуке саму презентацию и прощёлкать её кликером. Во-первых, сможете убедиться, что гаджеты исправны, а слайды переключаются нормально. Во-вторых, перепроверите материал. Случается так, что версия ПО, на котором собирали презентацию, отличается от той, что установлена на гаджете в аудитории. Из-за этого могут валиться шрифты, а медиафайлы вроде видео или интерактивной инфографики воспроизводиться некорректно. А ещё можно на всякий случай захватить собственный ноутбук — если с презентацией на флешке или в облаке что-то пойдёт не так, получится оперативно устранить все проблемы. 

 

Компьютер с мощной начинкой поможет провести презентацию без зависаний. Например, ноутбук Summit E13 Flip Evo от MSI оснащён обновлённым процессором до 13-го поколения Intel® Core™ i7-1360P и встроенной графикой Intel® Iris® Xe. Устройство поддерживает беспроводной модуль стандарта Wi-Fi 6E — соединение не прервётся, даже если к сети подключатся десятки пользователей. 

Опции для видеоконференций помогут, если презентация проводится в видеоформате. Функция Noise Reduction заглушит посторонние шумы, а умная вебка подстроится под плохое освещение. А если в поле видимости камеры попадёт что-то постороннее, объектив получится быстро заблокировать одной кнопкой. 

Накидать план диалога 

Сольное выступление — важная часть презентации, но не единственная. У слушателей наверняка возникнут вопросы, на которые спикеру важно будет ответить. Успех здесь зависит от двух вещей: глубокого владения темой и умения предугадывать ход диалога. Перед презентацией попробуйте нащупать «‎узкие места» в материале — скорее всего, к ним возникнут вопросы. Часто такими оказываются цифры и прогнозы. 

Допустим, вам нужно провести встречу с инвесторами и «продать» им какой-то продукт. Вы планируете говорить о том, какой он технологичный и прорывной, как встряхнёт рынок и станет бенчмарком среди конкурентов. Такой пиар может заинтриговать слушателей, но не даст полного представления о результатах вложений. Поэтому вопросы будут крутиться вокруг точки безубыточности, планов по продажам и других экономических показателей проекта. Сыграйте на опережение и посчитайте эти значения заранее. 

Во время подготовки выступления будет нелишним почитать свежие материалы, связанные с темой презентации. Например, обзоры лидеров рынка или анализ проблем ниши. Составьте список возможных уточнений и подготовьте аргументированные ответы на них — это поможет снять эффект неожиданности и дать убедительный комментарий.   

Хорошо выспаться и не увлекаться кофе в день выступления

Подготовка может затянуться допоздна. Но кропотливая вычитка слайдов или инсценирование диалога со слушателями до глубокой ночи не всегда помогает выступить лучше. Недостаток сна плохо сказывается на концентрации, и скорость решения задач замедляется. После ночи бодрствования многие и так чувствуют себя разбитыми, а когда на это накладывается волнение от мероприятия, «система» может фатально зависнуть в самый ответственный момент. Так что рекомендованные 7–9 часов сна накануне — хорошее решение. 

Кофе — постоянный спутник рабочих процессов, но в день презентации лучше ограничиться одной чашечкой с утра. Дело в том, что после четвёртого-пятого эспрессо накапливается та доза кофеина, которая усиливает тревожность, вызывает головную боль и повышенную потливость. У кофе есть ещё одна неприятная побочка — мочегонный эффект. Сосредоточится на выступлении, когда организм требует срочно отвести его в уборную, довольно трудно. 

Отключить уведомления в чатах 

Посторонние оповещения отвлекают и спикера, и слушателей. Кроме того, может возникнуть неловкая ситуация, если на фоне серьёзной презентации всплывёт сообщение от мамы с просьбой зайти в супермаркет за молоком или любовное послание от партнёра. Если планируете использовать личный ноутбук, проверьте, чтобы веб-версии мессенджеров тоже были закрыты. Для надёжности можно выйти и из почты — чтобы выступление не прерывали рассылки об акциях и рабочие имейлы.

Сразу фиксировать обратную связь 

Иллюстрация: fizkes / Shutterstock

Презентация может перерасти в дискуссию, на которой прозвучит много интересного. Возможно, руководитель захочет поручить вам какие-то задачки, связанные с темой выступления. Или коллеги попросят выслать презентацию кому-то из клиентов. Чтобы ничего не потерять, лучше сразу зафиксировать всё полезное. Если вам привычнее писать от руки, на презентацию можно взять блокнот. А если печатать — подготовить чистую заметку в смартфоне. Так будет удобно записывать фидбэк. 

Полагаться только на память в такой момент немного рискованно, даже если вам несвойственно забывать услышанное. Дело в том, что стресс вызывает резкий гормональный всплеск, а когда триггерная ситуация заканчивается, организм всеми силами пытается восстановиться. Поэтому порой воспоминания «подчищаются» вместе с полезной информацией. 

Заметки можно делать и в самой презентации. Для этого в ноутбуке Summit E13 Flip Evo предусмотрена поддержка стилуса MSI Pen, который крепится на магните к корпусу гаджета и может выполнять функцию кликера. Лэптоп удобно брать с собой в командировки и на конференции: устройство раскрывается на 360° и превращается в высокопроизводительный планшет, весит меньше полутора килограммов, а разблокируется по сканеру отпечатков пальцев или распознаванию лица. Специализированное ПО Tobii Aware позаботится о конфиденциальности и сохранности личных данных. А ещё в ноутбуке предустановлена Windows 11 Pro — искать лицензионный пакет офисных приложений не придётся. 

Комментарии
Равиль Сабиров
24.11.23 03:19
Я многое не знала
ВалерийБорисович АникеевАткарский
17.01.24 19:31
Давайте будем познавать...