Новости
15 марта

Апостиль. Что нужно сделать, чтобы российские документы принимали за рубежом?

Мы подготовили инструкцию, в которой рассказываем, как придать документам, выданным в РФ, международную юридическую силу.

Дарья Атрощенко
Дарья АтрощенкоОкончила эконом и журфак ВГУ. Знаю все музыкальные проекты Дэймона Албарна и всё о путешествиях с ребёнком.

При длительном пребывании за границей понадобятся документы, имеющие международную юридическую силу. Сделать таковыми можно и российские документы. Для этого на них нужно поставить специальную печать — апостиль. Рассказываем, что сделать, чтобы пользоваться документами, выданными в России, за рубежом.

Теперь у «Горящей избы» есть группа в «Одноклассниках». Не хватает только ваших классов! Подписывайтесь сами и отправляйте наши статьи мамам и бабушкам.

Итак, апостиль — это печать, заверяющая подлинность документа, а также подтверждающая тот факт, что он получен по законам страны, которая его выдала. Прежде всего, он необходим для выезжающих за рубеж: без апостиля оригиналы не примут в некоторых странах. Например, для поездки в государства, с которыми Россия заключила договор о взаимном признании документов, эту печать ставить не нужно. Но в целом апостиль понадобится для жизни и работы в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 5 октября 1961 года. Если государства, в которое вы отправляетесь, нет в этих списках, то понадобится консульская легализация. Для этого нужно напрямую обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ.

Апостилирование можно сделать лишь в стране, выдавшей подлинник документа. Подать заявку можно лично, через «Госуслуги» или сервис «Мои документы». Если орган, выдавший оригинал документа, не наделён полномочиями апостилирования, то можно обратиться в территориальное управление Министерства юстиции.

Важно. Апостилировать можно не только оригинальный документ, но также его нотариально заверенную копию и перевод. Какой из них подходит вам, лучше уточнить в консульстве той страны, в которую вы собираетесь.

Для того чтобы поставить апостиль, нужно написать заявление, подготовить документ, подтверждающий личность, оригинал документа для проставления апостиля, а также квитанцию об оплате госпошлины (2 500 рублей). В среднем срок оказания услуги составляет 3 дня, однако в отдельных случаях он может быть увеличен до 30–45 дней.

Для работы за границей, как правило, нужно подтвердить подлинность дипломов об образовании и стаж работы. Для этого апостиль можно поставить на дипломы, аттестаты, выписки из трудовой книжки. Кроме того, для длительного пребывания за рубежом может пригодиться апостилирование свидетельств о рождении, браке, разводе, смене фамилии и так далее.

Кроме того, помимо специальной печати может понадобиться нотариально заверенный перевод документа. Но в отличие от апостилирования эту процедуру можно провести и в стране прибытия.