Бывает, что задач так много, что они буквально не помещаются в голове. В такой ситуации пригодятся приложения для планирования. Они помогут собрать все задачи в одном месте, всё успеть и ничего не забыть.
Any.do
скачать для iOS, скачать для Android
В это приложение для планирования можно вносить дела и задачи, устанавливать время и порядок их выполнения. Сложные процессы можно делить на подзадачи. Есть шаблоны с часто встречающимися делами: позвонить, купить, отправить, оплатить и так далее. Это очень ускоряет работу. Несрочные дела можно заносить в раздел «когда-нибудь», не указывая точного времени. Выполненные задачи вычёркиваются, но остаются в конце списка. Так что можно увидеть в конце рабочего дня, сколько дел было сделано.
В премиум-версии есть функция цветных тегов. Можно придумать собственную систему и делить дела, например, на личные, рабочие и семейные. Также можно привязывать напоминания к определённому месту. Приложение напомнит купить хлеб, когда вы будете в магазине, и полить цветы, когда придёте домой.
Ещё одна фишка премиум-версии — режим концентрации на задаче. Пока вы занимаетесь делом, растёт деревце. Если отвлечься и выйти из программы — деревце погибнет. Постепенно можно вырастить целый лес продуктивности.
Стоимость: от 459 до 232 рублей в месяц.
Ограничения бесплатной версии: нельзя создавать повторяющиеся задачи. Нет цветных тегов и индивидуальных тем. Нет напоминания по месту и функции концентрации на задаче.
Преимущества: интуитивно понятное использование, лаконичный дизайн не отвлекает от функций приложения.
Недостатки: большинство крутых фишек доступно только в платной версии.
Todoist
скачать для iOS, скачать для Android
Интерфейс этого приложения для планирования довольно понятный. Но чтобы познакомиться со всеми функциями, придётся изучить советы и подсказки. Хорошая новость — они короткие и действительно полезные.
В приложении многоуровневая система задач. Дела группируются по проектам. Над одним проектом может работать сразу несколько человек. Внутри каждого проекта задачи можно поделить на подзадачи. Есть шкала приоритетов. Они обозначаются цветными флажками. Также можно создать собственные тематические метки, а потом фильтровать задачи по меткам и приоритетам. С приложением можно работать и с телефона, и с компьютера.
Стоимость: от 229 до 182 рублей в месяц.
Ограничения бесплатной версии: нет функции напоминаний. Ограниченное хранение истории.
Преимущества: бесплатной версии достаточно для использования приложения.
Недостатки: неудобная работа с карточками задач — сначала все задачи вносятся в список, и только потом можно добавлять в них пометки.
Microsoft To-Do
скачать для iOS, скачать для Android
Простое приложение для планирования с минимальным набором функций. Подойдёт как для личных дел, так и для работы командой. У каждой задачи указывается дата и время выполнения. Затем все они попадают в общий список. Важные задачи можно пометить звёздочкой. В списке задачи можно сортировать так, как вам удобно: по дате создания, по дате выполнения, по важности. Для любителей по старинке вычёркивать сделанное ручкой список задач можно распечатать.
Стоимость: бесплатно
Преимущества: абсолютно бесплатное приложение с достаточным набором функций.
Недостатки: структурировать дела по категориям не получится.
My Life Organized
скачать для iOS, скачать для Android
Приложение для планирования личных задач с очень богатым набором функций и колоссальными возможностями индивидуальной настройки. Позволяет ставить глобальные цели и планировать задачи с их учётом. Задачи делятся на подзадачи — можно создавать разветвлённые деревья дел.
Помимо традиционных важности и срочности, можно установить сроки выполнения задачи. Например, если вам важно внести платёж по кредиту в определённый промежуток времени, эта задача появится в списке именно тогда, когда нужно, и не будет засорять календарь в другое время. Для каждой задачи также можно указать, сколько времени уйдёт на её выполнение. Если свободны только 15 минут, отсейте короткие задачи и выберите среди них самую важную.
Стоимость: бесплатно.
Преимущества: много функций, возможность настройки под себя.
Недостатки: приложение сложное, перед началом работы придётся потратить время на его изучение.
Tick Tick
скачать для iOS, скачать для Android
Новые задачи распределяются по дням или складываются в папку «Входящие». Это приложение для планирования поддерживает стандартные функции — уведомления, теги, фильтр важности дел. Можно создавать собственные списки дел, группировать их так, как удобно. Например, текущие личные дела положить в одну папку, задачи по подготовке к поездке в другую и так далее.
Есть встроенный таймер фокусировки. Можно выбрать дело, установить таймер и сфокусированно работать в течение выбранного времени.
В премиум-версии есть удобный вид планировщика в виде календаря. Можно наглядно увидеть, не пересекаются ли задачи и сколько свободного времени останется.
Стоимость: от 199 до 149 рублей в месяц.
Ограничения бесплатной версии: нет календаря и графика задач, только стандартный список. Ограничены фильтры, напоминания, статистика, настройки задач по времени.
Преимущества: удобный наглядный календарь задач, встроенный таймер фокусировки.
Недостатки: бывают сложности с синхронизацией задач на разных устройствах.
🔥Больше полезных подборок
10 частых ошибок при использовании презервативов
Обложка: Ольга Селепина