Работать из дома не всегда легко. Не хватает общения с коллегами, от сидения на неудобном стуле устаёт спина, а по вечерам трудно переключиться и полноценно отдохнуть. Разбираемся, как организовать рабочее место дома так, чтобы трудиться эффективно и с удовольствием.
1. Правильно подберите стол и стул
Чтобы сидеть за компьютером было удобно, нужно подобрать высоту стола и стула так, чтобы стопы полностью стояли на полу, а колени находились на уровне бёдер. Под столом должно быть достаточно места для ног. Руки во время работы должны быть расслаблены, а запястья находиться на одном уровне или чуть ниже локтей. Расстояние до монитора примерно равно вытянутой руке.
Рассчитать точную высоту стола, стула и подлокотников в зависимости от роста можно с помощью специального калькулятора. Есть более простой способ — ориентируйтесь на угол сгиба коленных и локтевых суставов. В правильном положении он равен 90 градусам.
Если высота стола не регулируется, можно немного скорректировать её самостоятельно. Например, подложите под ножки устойчивые деревянные бруски. Чтобы ноги доставали до пола, подставьте под них небольшую скамеечку, кубик для йоги или стопку книг.
2. Слушайте своё тело и работайте в разных позах
Бывает, что организовать дома отдельное рабочее место с идеально подобранной мебелью не получается. Тогда проявите воображение и попробуйте работать в разных позах. Прислушивайтесь к своему телу, пока не найдёте удобное положение.
Дизайнерка и авторка блога «Эстетика радости» Ингрид Фетелл Ли в выступлении для TED рассказывает, что пробовала работать на диване, уютно устроившись в кресле, стоя у разделочного стола на кухне и даже сидя на полу на кубике для йоги и поставив ноутбук на журнальный столик. Постепенно она выяснила, что самый удобный вариант для неё — кухонный стол и скамейка без спинки. В таком положении она может долго сидеть за компьютером и не чувствовать дискомфорта в спине.
3. Расположите рабочее место у окна
Американский обзор научных исследований 2016 года, показал, что солнечный свет не только влияет на циркадные ритмы, но и снимает зрительное напряжение, поднимает настроение, делает людей более внимательными и сосредоточенными, повышает продуктивность и уменьшает риск возникновения депрессии. К сожалению, искусственное освещение, независимо от яркости и температуры, не даёт таких результатов.
Поэтому лучше использовать естественный свет по максимуму. Расположите рабочее место у окна и откройте шторы, чтобы свет проникал в комнату без препятствий. Особенно важно работать при естественном свете по утрам. Это поможет проснуться и сосредоточиться на делах.
4. Наведите порядок на рабочем столе
Чтобы навести порядок, надо сделать два шага: избавиться от лишнего и организовать хранение оставшегося. Выбросите мусор — старые исписанные ежедневники, ненужные распечатки и ручки с закончившимися чернилами. Возможно, некоторые вещи получится перевести в электронный вид, чтобы не загромождать пространство. Например, вместо бумажного ежедневника пользоваться приложением на телефоне.
Нужные вещи расположите вокруг рабочей зоны в зависимости от частоты использования. Например, ручку, бумагу для записей, наушники, телефон и зарядку положите так, чтобы можно было взять их, не вставая со стула. Это избавит от лишнего напряжения. К концу дня вы меньше устанете. Остальные вещи лучше убрать в шкаф или ящик стола. Для удобства разложите их по коробочкам, папкам для бумаг и органайзерам для мелочей. Выбирайте прозрачные контейнеры или подпишите их. Это поможет поддерживать порядок и быстро находить нужное.
После рабочего дня выбрасывайте накопившийся мусор и раскладывайте вещи по местам. Если у вас дома нет отдельного места для работы, дизайнерка Ингрид Фетелл Ли советует завести специальную коробку или корзинку и складывать в неё все рабочие принадлежности по вечерам. Это поможет переключиться и настроиться на отдых.
5. Создайте приятное пространство вокруг себя
Ингрид Фетелл Ли рассказывает, что рабочее пространство не обязательно должно быть аскетичным. Для эффективной работы важны не только комфортная температура и тишина, но и приятные сенсорные ощущения. Красивая картина перед глазами, мягкая обивка на стуле, бодрящий запах. Если оформить рабочее место по своему вкусу, продуктивность возрастёт на треть.
Дизайнерка рекомендует сначала устранить неприятные факторы. Например, купите беруши или шумоподавляющие наушники, если посторонние звуки вас отвлекают. Затем оформите пространство вокруг так, как вам нравится. Поставьте на стол цветок. Налейте в яркую кружку ароматный кофе. Накройте колени пушистым пледом. Включите звуки природы. Когда мы сидим за компьютером, органы чувств практически не стимулируются. Обогащённая сенсорная среда исправит это, повысит вашу продуктивность и сделает работу приятнее.
6. Организуйте место для занятий спортом
Работать из дома удобно хотя бы потому, что не нужно тратить время на дорогу до офиса. К сожалению, из-за этого часто снижается общая физическая активность. В течение дня мы неспешно передвигаемся из-за стола на диван и делаем не более 1000 шагов в сутки.
Чтобы это исправить, организуйте дома небольшой уголок для фитнеса. Достаточно коврика — на нём руки и ноги не будут скользить. Периодически делайте перерыв и разминайтесь. Например, сделайте небольшой комплекс упражнений для спины. Он займёт не больше 15 минут.
