Причины для смены работы могут быть разные. Возможно, вы устали, выгорели и хотите отдохнуть. Или нашли позицию с более высокой зарплатой и перспективами карьерного роста. В любом случае у вас есть право уволиться по собственному желанию, не спрашивая разрешения работодателя. Чтобы всё прошло гладко, важно соблюдать закон. Юрист Мария Гончарова рассказывает, когда следует сообщить о своём намерении уйти, как правильно написать заявление об увольнении и чего ждать потом.
Как уволиться по собственному желанию
Шаг 1. Запланировать сроки увольнения
По закону ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) любой сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию. Если вы приняли такое решение, в первую очередь нужно предупредить работодателя. Это делают как минимум за две недели до предполагаемого увольнения. Однако бывают исключения. При увольнении в период испытательного срока достаточно предупредить работодателя за три дня. Если же вы руководите организацией, то должны проинформировать о своём увольнении за месяц.
Также работник может быть уволен раньше чем через две недели по договорённости с работодателем или если есть уважительные причины, которые не позволяют продолжать работу. К ним относят:
- зачисление на очное обучение;
- выход на пенсию по старости;
- нарушения трудового законодательства со стороны работодателя.
Шаг 2. Написать заявление об увольнении
Недостаточно просто рассказать руководителю о своём намерении уволиться, потому что устные договорённости не имеют юридической силы. Нужно уведомить работодателя в письменной форме, то есть написать заявление об увольнении.
Требования к содержанию заявления чётко нигде не прописаны. Однако есть одна тонкость: важно при указании даты увольнения не использовать предлог «с». Например, если вы хотите закончить работать в последний день мая, некорректно писать «прошу уволить меня с 1 июня 2024 года». Правильно будет — «прошу уволить меня 31 мая 2024 года». В последнем случае 31 мая будет вашим последним рабочим днём.
Образец заявления об увольнении
Важно отметить, что в течение двухнедельного срока работник может отозвать своё заявление. В этом в случае увольнение не состоится. Исключение: на место сотрудника уже приглашён другой работник.
Образец отзыва заявления об увольнении
Шаг 3. Ознакомиться с приказом об увольнении
После того как заявление подписано и передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8, Форма по ОКУД 0301006) . Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении под подпись. Если по какой-то причине это не удалось (например сотрудник отсутствовал или отказался ставить подпись), на приказе нужно оставить соответствующую запись. Она пригодится, если сотрудник будет оспаривать увольнение в суде.
Шаг 4. Получить расчёт при увольнении
Окончательный расчёт проводят в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Работнику выплачивают зарплату и компенсации за неиспользованные отпуска. Если работник использовал отпуск авансом, то будет произведён перерасчёт и нужную сумму вычтут из зарплаты. Могут быть и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Например, выходное пособие в размере двух и более окладов. Здесь общих правил нет, условия увольнения зависят от вашего трудового договора.
Шаг 5. Получить бумажную трудовую книжку или сведения из электронной трудовой
На замену бумажной трудовой с 1 января 2020 года пришли электронные трудовые книжки — сведения о работнике, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России. Такие книжки есть у всех, кто после даты их введения трудится официально. После увольнения работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку или представить ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности.
Если в последний рабочий день выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать её лично или дать согласие на отправление по почте заказным письмом.
Можно ли уволиться во время отпуска
Работник вправе написать заявление об увольнении, находясь в отпуске. Можно также наметить предполагаемую дату увольнения на период отпуска. Сотрудник может уволиться и сразу после отпуска. Если берёте отпуск с последующим увольнением, то днём увольнения будет считаться последний день отпуска. Расчёт в этом случае проводят в день перед отпуском.
Можно ли уволиться во время больничного
Закон не запрещает уволиться по собственному желанию во время больничного. В этом случае окончательный расчёт будет произведён ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении в последний день работы, даже если он выпадет на период больничного. Издаётся приказ об увольнении и ставится отметка об отсутствии сотрудника и о невозможности ознакомить его с приказом. Трудовую книжку можно забрать после выздоровления или получить по почте.
Как быть, если у меня заключён договор о целевом обучении
Целевым обучением называют обучение за счёт работодателя с учётом последующей отработки. Например, больница заключает договор на обучение студента в медицинском вузе. В зависимости от договора ему оплачивают обучение и могут дополнительно выплачивать стипендию. После выпуска специалист обязан отработать в этой больнице минимум три года.
Если такой работник решит уволиться до окончания срока договора, он обязан ТК РФ Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника возместить затраты, которые понёс работодатель на его обучение. Штрафа можно избежать, если есть веские основания:
- уход за ребёнком до трёх лет;
- воспитание троих и более детей в одиночку;
- уход за детьми, женой или родителями, признанными инвалидами I группы и живущими в другом городе;
- получение инвалидности I или II группы.
Как защитить свои права при увольнении
Нельзя заставить работника уволиться по собственному желанию. За принуждение к увольнению работодателя можно привлечь к ответственности. Административная ответственность предполагает КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права штрафы, а иногда и дисквалификацию руководителя на срок до трёх лет в случае повторного нарушения закона.
Доказать факт принуждения к увольнению нелегко, но возможно. Переписка, запись телефонных разговоров в виде угроз начальника, свидетельские показания коллег могут быть использованы как доказательства в защиту работника.
За разрешением трудового спора можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ), на её сайте в экстренном порядке обратиться с заявлением в онлайн-инспекцию, что сократит время обращения. ГИТ может рассматривать не только незаконные увольнения, но и споры по несоблюдению самой процедуры увольнения или по тем случаям, когда неправильно составлен приказ об увольнении. Если ответ инспекции по труду не удовлетворил ваши требования, то следующий шаг — обращение в суд.
Только по решению суда можно восстановиться на работе. Согласно закону ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора работник может обратиться с иском в суд за защитой нарушенных трудовых прав в течение месяца со дня вручения ему приказа и получения трудовой книжки. Если суд признает увольнение незаконным, работника восстановят на работе. Или могут по просьбе работника не восстанавливать, а изменить основания, по которым сотрудник был уволен. Это поможет при дальнейшем поиске работы.