Вовремя тушить дедлайны на работе, находить время на хобби и встречи с друзьями, регулярно заниматься спортом и следить за здоровьем — отличный план, который не очень реально воплотить в жизнь. Даже прокачанные навыки тайм-менеджмента не помогут впихнуть в сутки больше 24 часов, а многозадачность подходит далеко не всем. Рассказываем, как научиться выбирать из потока дел главное и не страдать, если что-то не успели.
Что такое эссенциализм и зачем его практиковать
Философию эссенциализма как альтернативу гонке за продуктивностью в режиме нон-стоп предложил психолог и бизнес-тренер Грег МакКеон. Ключевые принципы такого подхода он представил в книге «Эссенциализм. Путь к простоте».
Эссенциализм (от essential — важный) — это подход к жизни и способ мышления, который исходит из того, что человек может и должен концентрироваться на самых важных для него вещах. Таким образом можно повысить свою эффективность — но не за счёт того, что вы будете решать как можно больше задач одновременно, а благодаря отказу от «шума».
По МакКеону, эссенциалист исходит из трёх основных идей:
- Личный выбор: у каждого человека есть несколько вариантов того, куда он может потратить свои время и энергию.
- Наличие «шума»: большая часть происходящего вокруг — шум, в котором нужно искать и выделять ценное.
- Важность компромиссов: привлекательных вариантов того, чему вы можете уделить внимание, может быть много. Но не все они равноценны, а количество времени ограничено, поэтому обойтись без компромиссов и уступок не получится.
Чтобы начать практиковать эссенциализм, необходимо отказаться от противоречащих этим идеям установок:
- «Я должна»: эту установку следует сменить на «Я выбираю».
- «Всё это важно»: эту установку следует сменить на «Лишь несколько вещей имеют значение».
- «Я могу сделать и то, и другое»: эту установку следует сменить на «Я могу сделать всё, что угодно, но не вообще всё».
МакКеон видит эссенциализм не только как способ достичь большей личной эффективности, но и как целую философию того, как жить более качественно и в конечном итоге счастливо, тратя меньше времени и сил на большие свершения. Помимо общих принципов, он даёт и конкретные советы, как можно достичь эссенциализма.
15 советов, как внедрить принципы эссенциализма в свою жизнь
Резко сменить отношение ко всему, что происходит вокруг, может быть сложно. Попробуйте постепенно обзаводиться привычками эссенциалистов и адаптировать их под себя.
Определите своё основополагающее намерение на текущем этапе жизни
Основополагающее намерение — важная цель, которой вы хотите добиться и ради которой вы готовы по-эссенциалистски отказываться от лишнего. В отличие от ценностей или миссии (например, в том формате, как её формулируют корпорации) она должна быть конкретной. Иными словами, нужен чёткий критерий того, что цель достигнута. А ещё основополагающее намерение должно быть вдохновляющим — в отличие от каких-нибудь финансовых планов на квартал.
Пример: вы хотите научиться программировать, чтобы сменить карьерную траекторию. И хотя шлифовать свои навыки можно бесконечно, критерием достигнутой цели может послужить успешно пройденное собеседование на junior-разработчика.
Расставьте приоритеты и откажитесь от лишнего
В начале XX века итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето пришёл к выводу, что 80% богатств в стране сконцентрированы в руках 20% населения. Позже принцип 80/20 стали использовать и для описания эффективности работы: 20% усилий обеспечивают 80% результата.
МакКеон предлагает дополнить эту максиму «Правилом 90». Дайте всем имеющимся у вас альтернативам оценку по шкале от 0 до 100 и откажитесь от тех, которые набрали меньше 90. Лучше решить одну задачу, но хорошо, чем две, но посредственно.
Пример: вам предлагают две удалённые работы с хорошей зарплатой и в теории вы можете устроиться на обе из них. Однако, работая по 16 часов в сутки, вы не сможете быть достаточно продуктивны и быстро выгорите от нагрузки. Оценив оба варианта, остановитесь на одной из работ — той, что наберёт больше условных 90 баллов.
Важно уметь отказываться не только от того, что вы можете заполучить, потратив какие-то усилия, но и от возможностей, которые сами идут к вам в руки или уже у вас есть. Эта ловушка называется эффектом владения: мы склонны больше ценить то, чем мы уже обладаем, чем то, что можем приобрести. Чтобы избавиться от этого эффекта, нужно представить, что этого предмета и возможности у нас нет.
Можно сравнить свою жизнь со шкафом: иногда бывает сложно отдавать на переработку или нуждающимся старую одежду не потому, что она очень красива или особенно хорошо сидит. Просто в силу привычки и любви к ней не замечаем её объективных свойств. В то же время необходимо периодически расхламлять жильё — хотя бы ради профилактики синдрома Плюшкина.
Дайте своему мозгу немного свободы
У вас должно быть пространство и время для размышлений — важные решения не стоит принимать в суете. Выделите себе хотя бы несколько минут в день, час в неделю или неделю в году для того, чтобы оказаться в тихом месте и поразмышлять. На этот период необходимо отказаться от какого-либо взаимодействия с гаджетами. Если же просто сидеть и думать вам невмоготу, можно почитать книгу.
Научитесь видеть главное
Представьте, что вы пишете о себе статью. Если хотите, чтобы материал получился хорошим, придётся найти необычный ракурс, под которым вы можете взглянуть на свою жизнь, и пожертвовать незначительными подробностями в пользу чего-то значимого.
Другой хороший способ замечать главное — регулярно вести дневник. Чтобы не перегореть на этапе введения этой привычки, можно начать с коротких записей — это тоже поможет научиться правильно расставлять приоритеты.
Пример: попробуйте посмотреть на то, что происходит в вашей жизни и дать себе совет так, как если бы вы были своим лучшим другом или подругой, коллегой, деловым партнёром, мужем или женой.
Позвольте себе играть
Игра — деятельность, при которой мы не испытываем негативных эмоций, а потому становимся более креативными и адаптивными. Игра помогает решать задачи, которые в состоянии стресса кажутся неподъёмными, и учит видеть больше доступных вариантов. Постарайтесь внедрить элементы свободы и несерьёзности в свою личную и профессиональную сферы.
Пример: договоритесь с вашими друзьями начать внедрять спорт в свою рутину. Пусть каждый в вашей компании сам выберет активность себе по душе. Подсчитывайте количество тренировок — и пусть самый ленивый в вашу следующую встречу оплатит еду на всю компанию.
Наладьте сон
Если не спать сутки, эффект будет примерно такой же, будто у вас в крови 1 промилле алкоголя — это как после трёх бутылок пива или бутылки вина. О продуктивности в таком состоянии говорить сложно: людям с недосыпом тяжело собраться с мыслями, они менее эффективны и хуже расставляют приоритеты. При этом не так важно, жаворонок вы, сова или любитель подремать днём. Режим может быть любым, если вы спите достаточно, по 7–8 часов в сутки.
Установите личные границы и научитесь говорить «нет»
Отказ человеку в просьбе не равен отказу от присутствия этого человека в своей жизни. Прежде чем соглашаться, задумайтесь о том, соответствует ли такое решение вашим целям и задачам или вы соглашаетесь, просто чтобы никого не обидеть. Придумайте несколько разных способов, которыми вы можете мягко, но чётко сказать кому-то «нет». Не жертвуйте уважением к себе в обмен на популярность.
Пример: если вы стараетесь правильно питаться, то имеете полное право сказать вашей бабушке, что очень её любите, но не будете есть заботливо ей приготовленные майонезные салаты. Может быть, удастся найти компромисс в виде небольшой порции блюда без заправки.
Выстраивая личные границы, постарайтесь не просто отказывать всякий раз, когда вам это нужно, но и обозначать то, какие форматы взаимодействия с другими для вас желательны, какие допустимы, а какие — неприемлемы. И хотя сформулировать конкретные ограничения может быть непросто, помните, что при отсутствии границ другим будет очень просто их нарушать.
Пример: устроившись на работу, вы можете договориться с начальником, что согласны отвечать на сообщения только первый час после официального окончания рабочего дня, а перерабатывать готовы, если за это время вам заплатят.
Не бойтесь расставаться с «утопленными издержками»
Это затраты, которые вы понесли в прошлом и которые невозможно отбить действиями в настоящем или будущем. Бывает так, что вы вложили много времени и сил в какой-то проект, который в итоге не взлетел. Лучшее, что вы можете сделать, — перестать дальше тратить на него время и силы в надежде, что когда-нибудь что-нибудь получится. Вместо этого есть смысл сосредоточиться на чём-то более эффективном.
Пример: друзья пришли к вам с гениальной бизнес-идеей и предложили открыть ресторан, где подают сюрстрёмминг. У вас как раз были свободные деньги, поэтому вы решили вложиться в эту затею. Только вот клиенты в заведение толпами не валят, а аренду и зарплату официантам и поварам платить приходится — причём из вашего кармана. Разумнее всего будет признать, что затея не удалась, перестать надеяться, что соотечественники полюбят ферментированную селёдку, и сохранить хотя бы часть денег.
Планируйте с запасом
Это тот случай, когда пессимизм может быть полезен. Приступая к выполнению какой-то задачи, постарайтесь предвидеть максимальное число неприятностей, которые могут возникнуть в процессе её выполнения. Оцените, какие риски есть у вашего проекта, каков будет результат, если всё пойдёт не по плану, и как этого избежать. Лучше не исправлять ошибку по факту, а заранее подстраховать себя от её совершения. Также МакКеон советует рассчитывать время для выполнения задач по самому плохому сценарию и добавлять к нему сверху 50%.
Пример: вы собираетесь на машине из Москвы в Санкт-Петербург. Вы думаете, что при хорошем раскладе доберётесь за шесть часов, а при плохом — за восемь. Смело закладывайте все двенадцать, а ещё не забудьте взять в поездку запасное колесо и купить воду, снеки, простые медикаменты и предметы гигиены.
Будьте редактором своего жизненного пути
Не ошибается только тот, кто ничего не делает, — в частности, ничего не пишет. Если хороший редактор знает, когда нужно вставить или убрать отрывок текста, то вы должны оценивать свои шаги — приближают ли они вас к цели или наоборот удаляют от неё. Секрет в том, что лучше делать правки часто, но по чуть-чуть, чем редко, но убирая целые страницы. И да, этот подход можно применять не только к тексту.
Пример: вы поступили в университет и поняли, что вам была бы более интересна и полезна другая образовательная программа, с которой у вас имеется некоторая академическая разница. Если осознали ошибку после первого семестра обучения, досдать один-два предмета не будет сложно. Но на третьем курсе за год до сдачи диплома перевестись будет не самой простой задачей.
Устраняйте препятствия
Многие из дел, которыми мы занимаемся, состоят из нескольких более мелких процессов. С некоторыми этапами мы справляемся легко и эффективно, зато на другие уходит львиная доля времени. Вы можете гораздо быстрее достичь общей цели, если найдёте способ усилить ваше слабое звено.
Здесь важно не пытаться убрать все «затыки» сразу. Одновременно распыляться на несколько задач — тяжело и не по-эссенциалистски. Попробуйте начать с процесса, который сильнее всего влияет на эффективность дела.
Пример: вы периодически делаете уборку в квартире. Но пылесос старый — чтобы собрать весь мусор с пола, надо несколько раз пройти с ним по комнате. В итоге на сухую чистку полов вы тратите больше времени, чем если бы пользовались новым пылесосом. А пока не пропылесосили, начать мыть пол не получается. И здесь уже не так важно, насколько хороша ваша швабра и эффективны моющие средства. Купите новый пылесос — и уборка пойдёт значительно быстрее.
Помните, что маленькие победы достаются легче больших
Любая задача выглядит выполнимой, если разбить её на несколько частей, а каждую из этих частей делать не идеально, а просто хорошо. Такой подход позволяет вознаграждать себя за каждую маленькую победу, а большой объём работы, который нужно выполнить за раз, напротив, парализует и деморализует. Кроме того, маленькие шаги помогают отслеживать и визуализировать прогресс, что также делает процесс в целом более эффективным.
В бизнесе аналогичным образом используется концепция MVP — минимального жизнеспособного продукта. Сначала нужно сделать так, чтобы основная идея вашего проекта начала работать, а уже потом можно прикрутить к ней много разных дополнительных функций.
Пример: вам нужно подготовиться к международному экзамену по английскому, в котором есть десять видов заданий. Материалов о том, как с ними справиться, в интернете предостаточно, как и пробных вариантов. Но вместо того, чтобы учить все методички разом и идти решать варианты целиком, вам будет гораздо проще сначала научиться решать первое задание, затем второе — и так далее.
Создайте режим, в котором вы будете наиболее эффективны
Легче всего нам даются те действия, о которых мы не думаем, — то есть доведённые до автоматизма. Чтобы достичь такого уровня упрощения задач, нужно выполнить их несколько раз и выработать режим, в котором вы справляетесь с ними наиболее эффективно. Ещё один плюс такого режима — действуя на автомате, вы можете освободить время для размышлений или перейти к тому типу многозадачности, который не будет перегружать постоянными скачками от одной деятельности к другой.
Пример: если вы только учитесь водить, то на дороге приходится концентрироваться изо всех сил, чтобы не попасть в аварию. Но если за рулём вы уже несколько лет и довели управление машиной до автоматизма, то параллельно вполне можете слушать аудиокнигу — и она не будет так сильно отвлекать вас от дороги, как начинающего водителя.
Меняйте вредные привычки на полезные с помощью стимулов
Вредные привычки есть практически у всех. Кто-то не может начать день без сигарет, а кто-то — закончить его без проверки всех социальных сетей. Такие действия встраиваются в режим и становятся частью рутины, без которой невозможно представить свою жизнь. Чтобы избавиться от вредной привычки, нужно придумать, чем полезным или хотя бы безвредным можно её заменить.
Пример: проснувшись, вы можете по привычке направиться на балкон с сигаретой и зажигалкой в руках. Положите в место, где у вас обычно лежит всё для курения, полезный снек или хотя бы пачку жевательной резинки. Чтобы перестроить режим, может понадобиться несколько недель, зато день будет начинаться с чего-то не канцерогенного.
Начинайте с самого сложного задания
На старте рабочего дня вы ещё не успели устать от предыдущих задач, а количество сил после сна у вас максимальное. Поэтому лучшее, что вы можете сделать, — «съесть жабу», то есть выполнить самую противную задачу. А после этого с чистой совестью переключайтесь на что-то более простое и приятное. Заодно будет больше мотивации поскорее расправиться с неприятным делом — ведь впереди ждёт интересное задание.
Пример: допустим, вам нужно созвониться с одним клиентом и сделать презентацию для другого. Со слайдами работать вы любите, а вот общение в Zoom вызывает стресс, к тому же клиент по стилю общения не из приятных. Наберите клиенту, высидите звонок — и можете начинать получать удовольствие от выбора идеальных цветов, шрифтов и инфографик.
Сосредоточьтесь на настоящем моменте
Как говорил мудрый черепах из «Кунг-фу панды», будущее закрыто, прошлое забыто, а настоящее даровано. Попробуйте периодически делать паузу или хотя бы замедляться и думать о том, что важно именно сейчас. Размышляйте не об упущенных возможностях или успехах прошлого и не о воздушных замках где-то в будущем, а о том, что ценно в данную минуту, час, день, неделю, месяц, год. Если вы не понимаете, на чём именно сосредоточиться, вернитесь к этапу расстановки приоритетов.
Помните, что концентрироваться человек может лучше всего только на одной задаче. Мультитаскинг же возможен, только если вы все действия, кроме того, на котором решили сосредоточиться, делаете на автомате.
Реклама. erid: LatgC9akS / ООО «Лабиринт.РУ»
